Unterlagen geordnet bereitstellen

Dokumentenverwaltung für Hausverwaltungen

Verträge, Hausordnungen, Abrechnungen und weitere Unterlagen werden objektbezogen organisiert. Berechtigungen sorgen dafür, dass vertrauliche Dokumente geschützt bleiben.

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So sieht es aus

Ablauf in der Plattform

Struktur

1 Ordner je Wohnanlage

2 Hausordnung

3 Verträge

Freigabe

1 Rollenprüfung

2 Mieter sieht freigegeben

3 Intern bleibt geschützt

Version

1 Hausordnung v3 hochgeladen

2 v1–v2 archiviert

3 Download für Berechtigte

Vorteile

Was sich im Alltag ändert

Ordnung nach Wohnanlage

Ordner und Dokumente bleiben eindeutig dem richtigen Objekt und Verwaltungszusammenhang zugeordnet.

Versionen nachvollziehen

Neue Fassungen können ergänzt werden, ohne die Historie bestehender Unterlagen zu verlieren.

Rollenbasierte Freigabe

Die Hausverwaltung entscheidet, welche Unterlagen Bewohner sehen und welche intern bleiben.

Ablauf

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