Uređeno dostavljanje dokumenata

Upravljanje dokumentima za agencije za nekretnine

Ugovori, kućni redovi, obračuni i ostali dokumenti organiziraju se prema objektu. Ovlasti osiguravaju zaštitu povjerljivih dokumenata.

Izgleda ovako

Isticanje u platformi

Struktura
1 Folder po stambenom naselju
2 Kućni red
3 Ugovori
Odobrenje
1 Provjera uloge
2 Stanar vidi odobreno
3 Interno ostaje zaštićeno
Verzija
1 Kućni red v3 učitan
2 arhivirano v1–v2
3 Preuzimanje za ovlaštene

Prednosti

Što se menja u svakodnevici

Redoslijed po stambenom kompleksu

Fascikle i dokumenti ostaju jasno dodijeljeni ispravnom objektu i administrativnom kontekstu.

Praćenje verzija

Nove verzije mogu biti dodate, bez gubljenja historije postojećih dokumenata.

Odobrenje zasnovano na ulogama

Uprava zgrade odlučuje koji dokumenti su dostupni stanarima, a koji ostaju interni.

Istek

Kako funkcionira istek

HouseControl objedinjuje prijave, komunikaciju i administrativne procese u jasan, transparentan tok.

Digitalno i transparentno organizovati upravljanje zgradom

Počnite besplatno i isprobajte HouseControl direktno sa svojim procesima upravljanja.